Titre du projet : Réponse intégrée pour favoriser la protection et la résilience des rapatriés au Burundi (protection/résilience)
Poste : Chef de projet
Lieu de travail : Bujumbura avec des déplacements réguliers dans les sept provinces d’interventions du projet (Cibitoke, Kirundo, Muyinga, Cankuzo, Ruyigi, Rutana, Makamba)
Le projet « Réponse intégrée pour favoriser la protection et la résilience des rapatriés au Burundi » vise à favoriser la réintégration durable des rapatriés burundais dans leurs zones de retour grâce au renforcement de la protection (assistance légale, prise en charge holistique des violences basées sur le genre, intégration scolaire, etc.) et de la résilience des rapatriés (soutien à l’inclusion financière, promotion d’approches agricoles durables, formation professionnelle, promotion de la cohésion sociale, etc.). WeWorld-GVC aura en charge deux composantes spécifiques du projet : 1) la prise en charge de la santé mentale pour les cas VSBG à travers la formation des ASC sur la santé mentale comme vecteur de sensibilisation communautaire et le renforcement des capacités des structures sanitaires dans la prise en charge des cas de santé mentale. 2) la vulgarisation des pratiques agricoles écologiques et durables et de lutte contre le changement climatique et l’amélioration des moyens de subsistance à travers l’intégration dans des chaines de valeurs porteuses.
II – Objectifs et tâches du Chef de projet
Le Chef de Projet est en charge d’assurer la planification, le suivi, la gestion et la bonne implémentation des activités dudit projet, en collaboration avec le reste des membres du Consortium. Plus spécifiquement, le Chef de projet doit :
Gestion deprojet et reporting
Planifier, organiser, gérer et suivre toutes les activités du projet sur le plan administratif, financier, logistique et de gestion et assurer la mise en œuvre des activités en accord avec le cadre logique, le chronogramme et le budget approuvé.
Elaborer, actualiser et suivre les outils de suivi administratifs et logistiques du projet : plan d’achat, prévisionnel des dépenses, suivi du co-financement, etc.
Assurer la gestion des ressources financières du projet grâce à une bonne planification et un suivi régulier des dépenses.
Assurer la préparation de tout achat en lien avec le département logistique, contrats, préparation de dossiers d’appel d’offre, ainsi que les documents, rapports techniques et administratifs produits par le projet (protocoles d’accord, termes de référence, etc.) ou demandés par bailleur.
Assurer l’appui à la participation des autorités locales dans les différentes étapes du projet : diagnostique, planification, mise en œuvre et évaluation.
Établir une collaboration stable et continue avec les entités Provinciales et Nationales du Ministère de l’Intérieur, du développement communautaire et de la sécurité publique et du Ministère de l’Environnement, de l’Agriculture et de l’Elevage, impliquées dans la réalisation du projet.
Elaborer les documents opérationnels, outils, analyses et comptes rendus concernant la réalisation du projet.
Préparer les réunions et leurs comptes rendus (internes et externes) et les évaluations prévues dans le cadre du projet.
Représentation, coordination et participation aux réunions avec les partenaires et/ou bailleur ainsi que les réunions du comité de gestion du consortium.
Assurer le fonctionnement du système de suivi et évaluation du projet, en lien avec le Responsable MEAL WWGVC.
Responsable du suivi et de la rédaction des différents rapports narratifs et financiers demandés par le bailleur/partenaires institutionnels.
De manière générale, assurer le respect des conditions contractuelles et des procédures du bailleur et de WeWorld-GVC.
Préparer les supports administratifs pour les rapports financiers et contribuer à la réalisation des audits du projet, en lien avec le département administration de WWGVC.
Participation aux réunions de coordination au niveau de Bujumbura.
Rapporter tout problème de gestion ou difficultés techniques au Responsable Programme Résilience pour arriver à des solutions collectives ;
Contribuer à la recherche de financement pour développer de nouveaux projets complémentaires. Cela inclut l’identification et la réalisation d’évaluations et la préparation de notes conceptuelles ou de propositions pour un projet dans le secteur de la protection et résilience.
Ressources humaines
Recrutement de l’équipe projet ;
Management direct de trois personnes : Assistant Polyvalent projet, Responsable technique sécurité alimentaire et Médecin référent technique en santé mentale ;
Assurer la gestion efficace des activités et tâches de chacun des membres de l’équipe du projet en fournissant les conseils techniques/organisationnels et en supervisant le travail en cours (en lien avec le Responsable programme résilience) ;
Gestion de la collaboration et de la contractualisation avec les partenaires du projet (Partenaires, Consultants, etc.).
Contrôler le suivi et planification des congés et évaluation pour les employés du projet ;
Organisation de formations RH nécessaires au renforcement de la qualité de la structure/employés ;
Autres
Appliquer les standards relatifs à la prévention des abus sexuels.
Assurer que les membres de son équipe suivent les formations et les séances de sensibilisation et appliquer les règles de prévention des abus sexuels.
Exécuter toute autre tâche de sa compétence, non spécifiée plus haut, qui pourrait lui être demandé par le Responsable Programme Résilience We World-GVC Burundi.
NB : Ce poste est sous couvert de confirmation du financement bailleur. WeWorld-GVC se réserve le droit d’annuler l’offre de poste sans devoir à se justifier auprès des candidats.
Profil
Etre de nationalité burundaise ou avoir un permis de travailler au Burundi;
Être titulaire d’un diplôme universitaire dans un des domaines suivants : agroéconomie, socio-économie, gestion des projets ou domaine apparenté ;
Un minimum de 5 ans d’expérience en tant que Chef de Projet en ONGE au Burundi ;
Expérience de travail dans les domaines d’intervention du projet : résilience, agriculture, AGR, santé mentale ;
Bonne connaissance des zones d’intervention ;
Maîtrise des programmes informatiques usuels (Word, Excel, Power point) ;
Maitrise du Kirundi et du Français (écrit et oral).
WeWorld-GVC est une organisation italienne indépendante issue de la fusion de GVC Ngo (fondée à Bologne en 1971) et de la Fondation WeWorld (créée à Milan en 1999), dans le but d'accroître l'impact de leurs projets de coopération au développement et d'aide humanitaire dans 29 pays. pays du monde entier, y compris l’Italie.
Ensemble, WeWorld et GVC réalisent 128 projets touchant plus de 2,4 millions de bénéficiaires directs et 12,3 millions de bénéficiaires indirects.
Les enfants, les femmes et les jeunes, acteurs du changement dans chaque communauté, sont les protagonistes des projets et des campagnes de WeWorld-GVC dans les domaines d’intervention suivants: droits de l’homme (égalité des sexes, prévention et lutte contre la violence à l’égard des femmes et des enfants, migrations), humanitaire aide (prévention, aide et reconstruction), sécurité alimentaire, eau et assainissement, santé, éducation et apprentissage, développement socio-économique, protection de l'environnement, éducation à la citoyenneté mondiale et volontariat international.
Marco Chiesara est président de WeWorld-GVC et Dina Taddia est PDG et directrice générale.
[<Vacancy: Comptable>, <Vacancy: Ingénieur logiciel / Spécialiste support informatique>, <Vacancy: Recrutement d'un Cabinet pour réaliser l'Audit interne>, <Vacancy: Appel à projet de Soutien aux Territoires et Aires Conservés par les Peuples Autochtones et Communautés locales (ICCA-GSI phase 2, Burundi)T>, <Vacancy: Administrateur Indépendant>, <Vacancy: Fourniture de matériels>]
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